Författare: Alessia Marchese

Nya gaffeltruckar? Ny lagerlokal? Eller allt nytt?

Särskilt små och medelstora företag har svårt att fatta rätt beslut när de investerar i logistik.

När den interna logistiken, från lager till orderplockning och utleverans, gång på gång stannar upp på grund av ökande volymer krävs snabba åtgärder.

Detta gäller inte bara inom handeln. Byggentreprenörer samt medelstora och små företag står ofta inför problemet att alltför mycket tid går förlorad tills alla maskiner, all utrustning och allt material är på plats på byggarbetsplatsen. För små lagerytor utomhus och för smala gångar i hallarna, inget system, för gamla eller olämpliga verktyg (gaffeltruckar, hjullastare…) – orsakerna är många, liksom de timmar som går förlorade varje dag.

Du kommer inte att hitta några lösningar eller omedelbar hjälp i den här artikeln, men du kommer att hitta enkla exempel som får dig att tänka till och kanske hjälper dig att snabbt förbättra din egen logistik. Snabbhet ska dock inte likställas med snabba, förhastade åtgärder. Så planera, bygg om och köp inte bara på en gång. Goda råd är ofta inte dyra. En analys av en logistikexpert sparar förmodligen (mycket!) mer pengar än den kostar.

Ett exempel: Lagret är för litet! Alla hyllor är fulla och gaffeltruckarna kan knappt manövrera genom gångarna. Det behövs ett nytt lager, större och med bredare gångar. Det går att göra, men det kanske inte behöver vara så: det kanske är bättre att göra gångarna smalare och på så sätt skapa djupare hyllor, vilket innebär mer lagringskapacitet. Inlagring och uttag sker sedan med smalgångstruckar, höglyftande orderplockare eller höglyftande truckar med förarplats. Dessa förflyttar sedan pallarna till gaffeltruckar, av vilka det behövs betydligt färre i det här systemet än tidigare. Det är lätt att räkna ut om detta är rätt väg att gå.

Om det visar sig att denna ombyggnad inte är tillräcklig för den framtida hanteringsvolymen kan nästa steg vara att göra beräkningar för ombyggnad till semiautomatisk eller helautomatisk, förarlös lagerhållning. Även byggandet av ett nytt lager bör tas med i beräkningarna.

Vid all planering och kalkylering måste man alltid ta hänsyn till alla driftskostnader, beroende på drifttiden. Låt oss hålla oss till exemplet ovan: att bygga ett nytt lager med mer hyllutrymme och något bredare gångar, men i övrigt en tvilling till det befintliga lagret, är det mest fördelaktiga köpet. Men det behövs fler gaffeltruckar och fler förare. Om man lägger ihop inköpet av maskinerna och driftskostnaderna för människor och maskiner blir den till synes billigaste lösningen en kostnadsfälla, och en annan variant, till exempel ett helautomatiserat 4.0-lager, är plötsligt den som vinner på pris och prestanda.

Tid är också en avgörande faktor. Inte bara den tid som går förlorad på att söka, rensa fram och tillbaka, utan också tid som har slösats bort för att allt alltid har gått bra fram till nu. Det handlar ofta om små och medelstora företag där arbetsmetoderna och lagerstrukturerna inte har anpassats till de faktiska kraven under årens lopp. Vi talar om dryckesbutiken med 2 gaffeltruckar och 5-10 högtruckar, byggmaterialhandeln med gaffeltruckar och hjullastare eller plattsättaren med kakelförvaring och försäljning.

De som väntar tills nästan ingenting rör sig innan de investerar i sin maskinpark och sitt lager fattar ofta förhastade beslut i hopp om att allt ska bli bra efteråt. Det är bättre att köpa sig tid med små investeringar, begagnade industritruckar och hyrda lagerutrymmen för att få professionell rådgivning och väga alla alternativ mot varandra.

Lagerhållning och transport är en komplex verksamhet.

Det finns ingen universallösning för alla jobb. Varje transportverksamhet och varje arbetsplats har sina egna individuella krav, sina egna utmaningar och sina egna standarder. Rätt val av teknik och förvaringsplatser gör varje verksamhet effektivare, mer produktiv och säkrare. Och regelbunden översyn – har situationen förändrats, finns det andra standarder, är maskinerna fortfarande optimala för jobbet, vad gör konkurrenterna bättre eller sämre – gör skillnaden mellan framgång och nedgång.
När det är dags att byta ut eller utöka maskinparken är det alltid lämpligt att omvärdera kraven och hela lageranläggningen. Är nya specialtruckar kanske det bättre valet för den ena eller andra uppgiften?
Det är en gammal visdom: om allt passar ihop, om maskinerna är anpassade till applikationen, främjar det effektiviteten. Även små förändringar kan ha stor inverkan. Det finns ingen lagerhållning utan risk. En helhetssyn som tar hänsyn till energieffektivitet, hållbarhet, platsfördelar och framtidsutsikter minskar risken för att fatta fel beslut.